一月学期旅游常见问题
常见问题
当旅行课程在3月份被批准时, 我们将制作一本小册子，详细列出每一次旅行的细节，并发布在“一月学期”网站上. 讲师将在春季和秋季举行多次信息会议.
通过电子邮件联系教练，让他们知道你有兴趣. 他们应该与你单独会面，或者如果有足够的学生感兴趣，他们可能会安排另一次会面. 他们只会将收到所有信息并同意所有要求的学生添加到注册批准列表中.
如果你有定期付款计划, 你是最新的付款，你已经提交了存款, 你将获准注册.
如果您是家长，您必须被您的学生设置为授权用户才能付款. 授权用户使用下面的链接登录，并按照相同的说明进入存款链接(在顶部菜单栏上)，然后选择“Jan Term 2024”，然后选择您的旅行目的地. http://secure.touchnet.净:443 / C21320_tsa / web
由于旅行课程的限制，我们无法延长截止日期. 如果你对你的财政援助/贷款有疑问，请尽快联系财政援助.
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电话:(925)631-4370或(866)306-0390
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电子邮件: finaid@365xuexiwang.com
如果你没有注册一个旅游课程，你的存款将被放入你的下一个学费账单. 然而, 如果你在一门课程的等候名单上，然后被安排了座位, 你需要支付课程费用.
一旦学生报名参加旅游课程，他们要负责支付全部课程费用.
如果一个学生不能再旅行, 候补名单上的另一名学生可能很容易取代他们. 如果是这样的话, 这笔资金不会被没收(尽管如果有与从一个学生到另一个学生相关的附带费用), 从航空公司, 例如, 非旅游学生负责支付费用).
然而，这个前提包含了很多警告. 例如, 是否有其他学生在等待注册，在旅行周期的哪个点学生退出? 因此，不幸的是，不能保证资金可以返还.
一年级学生只能在国内旅行. 在极少数情况下, 国际课程可以专门为一年级学生设计和指定.
一年级学生 要求 要上100级课程， 除非 他们参加了一个400级的国内旅游课程.
如果你参加了费用较高的旅游课程, 你的奖学金将不会超过原来的奖励金额.
如果你参加了一个低成本的旅行课程, 该课程费用的75%将由1月学期奖学金支付，剩余的奖励金额将被没收.
是的, 然而, 请注意，除了旅游课程的费用外，您还将被收取学费.
不幸的是,没有. 一学期旅游课程是专门为SMC的本科生开设的.
在正常的旅行年份, 您将在强制性注册后会议上了解这些信息. 你需要填写所有必需的表格, 提交您的护照(国际课程)或身份证(本地或国内), 并在旅游门户网站上上传你签名的健康表格 http://global.365xuexiwang.com.
你可以到国际项目中心办公室(Dante Hall 110)寻求帮助.
No. 所有的你.S. 护照有效期必须到2024年8月. 如果你的护照在那之前到期，你必须尽快更新并加速办理. 请访问国务院网站，按照以下步骤了解如何申请和/或更新护照: http://travel.state.gov/content/travel/en/passports.html.
受益人是在发生事故时将获得任何形式的保险付款的人.
这取决于你的选择，但一般来说，学生指定一个亲密的家庭成员作为他们的受益人.
通过注册一个旅行课程，你同意遵守所有的流程和最后期限. 如果没有在截止日期前完成这些任务，你就不能在1月份去旅行了. 如果你不能回家看你的初级保健医生, 请与学校预约 学生健康中心 或者另一家当地的旅游诊所. 如果你打算去学生健康中心, 马上预约九月份的时间, 而不是等到11月. 那时他们可能没有预约.
SMC的学生健康中心 咨询疾病预防控制中心和国务院对地点和各国法律的建议.
一月学期办公室在注册后的强制性会议上与教师和学生分享这些信息. 一旦我们收到最终名单，我们也会在我们的网页上公布.
不管你是否选择接种疫苗, 医生或医疗保健提供者将需要填写并签署您的旅行健康表，以验证您没有任何妨碍您参加一月学期旅行的健康状况.
请注意: 如果课程的目的地要求学生在入境时出示疫苗接种证明, 如果你被禁止进入上述地点，1月学期办公室将不承担责任，你将负责确定上述事件的旅行住宿并承担经济责任.
不需要，只有国际旅行的人才需要提交护照. 你可以上传你的学生证或驾照来代替护照.
旅行偏差政策 -报名参加旅游课程是对该课程的承诺. 注册Jan Term旅游课程的学生同意全额支付课程费用以及与课程相关的团体旅游费用. 课程费用包括由课程讲师决定的往返目的国的旅费. 由于这个原因，学生们 强烈 鼓励和团队一起旅行.
不过，在某些情况下，学生可能想要或需要修改他们的旅行计划. 在这个例子中, 以下步骤将被遵循，不遵守将否定退款的可能性.
- 学生在适当的时间向学院支付全部课程费用.
- 如有任何旅行偏差，学生必须得到课程导师的批准，并必须与导师协调，以确保团体价格/合同不受影响. 这有时会产生额外的费用，该费用将向学生收取. 课程讲师有权否认偏离.
- 如果获得批准，学生需要向学期项目主任申请旅行偏差的批准. 导演, 咨询教练, 在旅行前和此时批准退款金额. 厂长有权否认偏离.
- 学生完成独立旅行释放 & 免责声明并将其提交至任期部.
- 与旅行偏差相关的退款将被处理 后 课程结束.
退款将 不 提供给1学期旅游奖学金获得者，用于旅行偏差.
所有旅行的学生都享有学院的保险(安达旅游保险服务)，并应立即接受治疗, 无论他们是生病还是受伤. 任何疾病或受伤应报告给教练，他会, 反过来, 联系紧急联络人，制定一个行动计划.
如果学生有紧急情况(无论是在国外还是在国内), 建议他们去找教练讨论情况和选择. 他们将与一月学期办公室合作找出解决方案或计划.
在秋季学期，所有课程都有强制性的出发前会议和可能的作业. 请在注册课程前联系讲师，讨论您的选择.